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邮件越短升职越快? 职场Email潜规则

2020-09-01 by Tess Zhao Leave a Comment

明明资历比别人高,但却总被认为很junior。 职场上千万别做这件“自降等级’的事情。更多美国职场tip, 来订阅《折腾的能量》Youtube频道吧!

在美国工作这些年,我发现我很多朋友都遇到一个问题,明明我们的level和级别比别人高,但是一起出差或开会的时候,如果身边是一个白男的话,别人都会自动以为他是我们的老板。可其实我们是他的老板。

公司的美国人,特别是发邮件的时候特别能写,印度人也特别能吹,就感觉好像这件事情是他们指挥我们来完成的一样,显得他们很senior,我们只是个打杂的。

这个时候该怎么办?

今天我就给大家一个建议: 有一件事情你千万不能干, 否则是会自降身价。

那就是:写很长的邮件

美国的职场里有一个潜规则,那就是邮件写的越短的人被升迁的机会越大。

第一,如果你的邮件短,就说明你很忙,你的时间很宝贵。

我刚进职场,MBA刚毕业那会儿真是惨不忍睹。我每次给我老板发邮件那真是洋洋洒洒,我当写作业了。但是我发现,我的老板们因为都很senior,都是 VP级别和CEO级别的,他们回复永远只有三个字:

Approved!

Fine with me!

Bravo!

你想想邮件写的长的人,往往一个是要事情完成了给老大写个报告,或者是要做件事情给老大写一个proposal。

邮件短的人一般都是来review和approve的人。心里的潜意识就是,你的邮件写的越短,你越是一个老大。

如果你邮件写得简短的话,就说明了你有尊重别人时间的意识,能够意识到这点的人往往是自己的时间就很宝贵的人。从这一点上别人就可以猜出你大概是在什么样的职场的水平。

第二,邮件写的越短的话,大家都是挑简单容易的事情先做。你的邮件就越容易先被看到,被回复。

第三,我觉得最重要的一点,看你的邮件是要耗费别人的精力的,这是别人的一个资源,这个资源是有限的。我们没有权利去随意占用别人的精力。

英文里有一句话叫 May I have your attention,please.

国内的社会环境里面从来没有强调到这一点,尤其是我们从小到大,家长,老师,领导,总是无论你有没有这个精力,就叽里咕噜的一大堆。

我有一个朋友是在纽约的,她是做客户方,她的乙方是在国内的。这个乙方就经常喜欢给她发那种微信60秒的留言,她非常的不喜欢。

如果给她发的是文字的话,她就可以一目十行,而且是在开会的时候也可以扫,这样回复的可以更快,对不对? 可语音留言的话,就只能比如说开会完专门找个地方去听。

所以这就是一个典型的没有换位思考的能力的一个表现。

最后,如果你的邮件非常简短的话,还说明了你是有高度概括语言的能力。这是和一个人的逻辑思维能力和语言训练高度相关的。

在职场上你应该怎么做呢?

尽量把你要说的话以bulltet point形式给列出来。这是我的一个老板教我的。因为自从我改了这个方式之后,他对我所有的邮件都是秒回。

有的人会说:你不就是看一下我的邮件吗? 你是个老板或者这件事对你重要的话,你就应该看。但关键是如果你在发邮件这件事情上,都不能展示出你有为别人思考的能力的话,你怎么能让老板愿意把更大的任务交给你? 觉得你是他可靠的一个部下呢?

相反我们怎么训练别人来这么做呢?

我们可以用同样的办法。

第一个你可以事先告诉他,说你这邮件如果短的话,我可以更快的知道你想要从我这需要什么,需要我的一个feedback也好,我的approve也好。

第二个你要在行动上去motivate他,他如果他邮件很长的话,你可以过一段时间再回复,甚至是不回,如果这个事情是可以不回的话。

如果他改成bulltet point的话,你就可以回复的更快。这样对方更加就可以知道你的节奏和你的preference。

你可以通过这种行为来改变别人的行为。

其实这个做法我发现对于身边的家人也非常的有效。

其实每个人的精力都有限。这就好像我们开完一天的会回到家,经常会说:我脑子不够使了。其实就是这个意思。这个时候,再要面对非常长的邮件,洋洋洒洒的微信留言的话,就会出现这个人的注意力下降,精力不足,影响到工作和生活。这个是跟亲情和孝顺是没有关系的。

希望今天的内容对你有帮助,祝你早日踏上升职加薪,看起来位高权重的星途!

如果今天内容对你有帮助,请你转发,订阅,分享!

下期再见!

Hi, 我是Tess! 先在世界500强做小白,现在美国创业。做过TEDx演讲者,央视记者,曾在全球奢侈品牌和科技大佬工作。毕业于复旦和哥大商学院。爱折腾也爱分享。创业和出差旅行是我生活的两大主题,我分享: 1. 在美国创业教会我的事 2. 如何通过出差获得职场提升,且更轻松更高效

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Filed Under: Corporate Career

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